Indiferent că este vorba despre o afacere la început de drum care are nevoie de o direcție clară și de ghidare multă din partea ta, sau este vorba despre o afacere deja consacrată pe care ai vrea să o îmbunătățești prin completarea cu cele necesare, există câteva active esențiale pe care ar trebui să le deții în portofoliul afacerii tale pentru o administrare corectă și sănătoasă.
În primul rând este bine să-ți structurezi businessul în mici departamente și să le oferi (departamentelor) obiective fezabile. Ar fi indicat ca în fiecare departament să angajezi profesioniști din domeniile respective, însă, este bine știut că afacerile aflate la început de drum nu au, de cele mai multe ori, o bază financiară foarte solidă care să le permită angajarea oamenilor bine pregătiți și, tu, ca și parte activă din afacere, îți poți lua angajamente în diferite domenii, la care te pricepi, bineînțeles. Pentru asta vei avea nevoie de câteva active cu care colaboratorii tăi sau tu să poți lucra la visul vostru/tău.
Iată care sunt principalele active ce nu ar trebui să lipsească dintr-o societate comercială pentru ca angajații sau patronii să-și poată atinge obiectivele!
- Laptopuri de birou
Probabil te întrebi de ce laptopuri și nu computere de tip desktop. Ei bine, chiar dacă un computer performant este mult mai ieftin ca un laptop cu aceleași capacități, îți sugerez să achiziționezi pe firmă laptopuri datorită avantajului inegalabil de a putea fi transportate foarte ușor dintr-un loc în altul. Majoritatea afacerilor din ziua de azi sunt administrate, de multe ori, chiar și de pe telefonul mobil, iar un laptop mic dar cu capacități bune ar fi extrem de folositor în orice departament fie că vorbim despre vânzări, marketing, resurse umane, contabilitate, etc. Pe lângă avantajul de a fi fiabil și ușor de transportat, angajații tăi pot lucra remote (ceea ce poate reprezenta un avantaj pentru firma ta) și pot rezolva anumite probleme grave fix când acestea apar și nu doar atunci când ajung la birou, a doua sau a treia zi. Astfel îți menții afacerea activă și clienții satisfăcuți indiferent că e weekend sau zi liberă. Dacă nu îți permiți achiziționarea laptopurilor necesare de noi, trebuie să știi că există site-uri specializate în vânzare de laptop second hand în România care îți poate garanta factură și chitanță pe firmă.
- Program de e-mail marketing plătit fără limită de mailuri trimise
Un alt asset, de această dată nu de ordin fizic, este achiziționarea unui plan fără limită de trimitere de mailuri și sms-uri. După cum probabil știi deja, campaniile de e-mail și sms marketing au un impact destul de bun în atragerea de clienți noi și în amintirea clienților vechi că firma ta încă există. Chiar dacă aceste campanii nu reprezintă decât 5-10% din totalul de vânzări ale firmei, dacă acel 5 sau 10 % este o sumă care îți poate ajuta compania să se dezvolte, merită investiția și efortul.
- Program de contabilitate cu integrare pe site și integrare pentru generarea automată a awb-urilor.
Un alt aspect ce nu pare foarte important dar este: achiziționarea unui program de contabilitate care să dispună de integrare profesională pentru platforma pe care o folosești în dezvoltarea site-ului tău. Acest program îți va ușura extrem de mult viața prin eliberarea de facturi sau chitanțe noi automat atunci când vei finaliza procesul comenzilor tale. O altă integrare extrem de folositoare este cea care presupune generarea automată de awb-uri pentru comenzile tale. Aceste automatizări îți vor permite să economisești extrem de mult timp pe care îl poți folosi pentru concepte și idei noi de dezvoltare.
În concluzie, activele esențiale la care poate nu te-ai gândit până acum și care te-ar ajuta enorm în administrarea coerentă a afacerii tale sunt: laptopuri în loc de computere, program plătit de e-mail și sms marketing și integrări de contabilitate și livrare pentru site-ul tău.
